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CZ Print Job Tracker 4.0 updated on May 15, 2008.

CZ Print Release Station 3.0 updated on May 15, 2008.


 

 

CZ Print Job Tracker 4.0  -- Más información

Descripción    Guia_del_Usuario    Clientes    Descargas    Precio    Comprar    Contacto

 

1.

CZ Print Job Tracker 4.0  --- Componentes

 

 

2.

CZ Print Job Tracker 4.0  --- Opciones de instalación

 

 

3.

CZ Print Job Tracker 4.0  --- Instrucciones de instalación

 

 

4.

CZ Print Job Tracker 4.0  --- Opciones de funcionamiento

 


 

  1. CZ Print Job Tracker 4.0  --- Componentes  
   

 

CZ Print Job Tracker 4.0 versione Standard o Premium (Requerido) puede instalarse tanto en una computadora central sin servidor de impresión como en una computadora con servidor de impresión.

CZ Print Job Report (Complemento opcional gratuito) proporciona una herramienta para informes gratuita que le permitirá generar 100 informes, 64 de ellos predefinidos y 36 personalizados, que usted podrá exportar a  PDF, Word, Excel y RTF. Dichos informes se presentan por defecto en inglés, pero pueden presentarse fácilmente y en cuestión de minutos en su propio idioma; para ello basta con traducir unas líneas.

CZ Print Job Agent (Complemento opcional gratuito para la  versión Premium Edition) le permite confirmar o convalidar trabajos en la estación de trabajo del usuario (cliente Windows, Mac OSX / Classic, o Linux) antes de que se lleven a efecto, facturar los trabajos introduciendo un código de cliente o de proyecto, e identificar los trabajos de impresión en las impresoras conectadas a la estación. Este software deberá instalarse en las estaciones cliente que reúnan las características indicadas. Soporta los siguientes idiomas: Inglés / árabe / chino / checo / danés / holandés / finlandés / francés / alemán / Griego / hebreo / húngaro / islandés / italiano / japonés / coreano / noruego / pulimento / portugués / rumano / ruso / español / suecos / Turco.

CZ Remote Account Manager (Complemento opcional gratuito para la  versión Premium Edition) CZ Remote Account Manager le permite agregar / editar usuarios / números compartidos / código de cliente / código de proyecto, actualizar saldo de cuenta / cupo / grupo / pin desde cualquier computadora.

 
       

 

  2. CZ Print Job Tracker 4.0  --- Opciones de instalación  
   

 

Encontrará instrucciones detalladas en la Guía del usuario del archivo descargado.

Para instalar CZ Print Job Tracker 4.0, debe tener privilegios de administrador en la computadora de instalación. Para poder controlar los trabajos de impresión, necesitará también derechos de administrador en todas las impresoras monitorizadas.

Requisitos del sistema:

Sistema operativo          Windows 2000/XP/2003/Vista/Cluster/2008

CPU                                 300 Mhz o supreriore

Memoria                          256 MB o superiore

Disco duro                       10M

 
   

 

      1. Impresoras en servidores de impresión

      2. Impresoras conectadas localmente a las estaciones de trabajo (Sólo en Premium Edition)

      3. Impresoras conectadas a la red directamente a través de la dirección IP sin usar el servidor de

          impresión (Sólo en Premium Edition)

      4. Impresoras conectado con el dispositivo de la impresión (Sólo en Premium Edition)

Dependiendo de su entorno de impresión y de sus necesidades,  CZ Print Job Tracker 4.0 ofrece tres posibilidades de instalación.

Opción 1: Instalar CZ Print Job Tracker en una computadora central sin servidor de impresión

Si su red ya cuenta con servidores de impresión, basta con que añada las impresoras compartidas en esos servidores  (p.ej. \\servidor_de_impresión\nombre_de_impresora_compartida) a la computadora donde está instalado CZ Print Job Tracker. De ese modo, podrá identificar y controlar todos los trabajos de impresión enviados a esas impresoras de red desde las estaciones. Para añadir las impresoras de la red a la computadora donde está instalado CZ Print Job Tracker, puede seguir el “Asistente para añadir impresoras” y seleccionar “Impresora de red”.

Una vez añadidas las impresoras, puede hacer clic en el botón de actualizar y añadir las impresoras de red de la lista de impresoras disponibles a la lista de impresoras monitorizadas en el elemento de menú “Print Jobs-->Preferences-->Printers” de CZ Print Job Tracker 4.0

Opción 2: Instalar CZ Print Job Tracker en su computadora con servidor de impresión

Si instala CZ Print Job Tracker en una computadora con servidor de impresión, podrá identificar no sólo las impresoras del servidor de impresión local, sino también las de los demás servidores.

Opción 3: Instalar CZ Print Job Tracker en una computadora central (o computadora con servidor de impresión) e instalar CZ Print Job Agent en las estaciones de trabajo en función de los cinco escenarios siguientes. (Sólo en Premium Edition)

Es necesario marcar la opción “Enable agent communication" (“Habilitar comunicación del agente”) en el elemento de menú “Print Jobs -->Preferences-->Advanced” de CZ Print Job Tracker 4.0. 

Escenario 1: Usted quiere indicar el código de proyecto o de cliente antes de que los trabajos de impresión se lleven a efecto para así poder enviar la factura a sus clientes. En este escenario, es necesario instalar CZ Print Job Agent en las estaciones de trabajo que requieren que se indique el código antes que se impriman los trabajos.

Escenario 2: Usted quiere que los usuarios tengan la opción de confirmar o cancelar los trabajos de impresión antes de que se lleven a efecto.

Escenario 3: Quiere que los usuarios introduzcan su nombre de usuario/pin antes de que los trabajos de impresión se lleven a efecto. Este escenario también se aplica a entornos en que todos los usuarios tieen una cuenta de acceso común, mientras a usted le interesa poder identificar al propietario del trabajo de impresión. 

Escenario 4: Tiene una red sin servidores de impresión, y todas las estaciones de trabajo envían trabajos a las impresoras directamente a través de las direcciones IP de éstas. En este escenario, es necesario instalar CZ Print Job Agent en todas las estaciones (computadoras Windows) que envían trabajos a las impresoras directamente a través de la dirección IP.   

Escenario 5: Usted quiere identificar y registrar los trabajos enviados a las impresoras conectadas a las estaciones a nivel local. En este escenario, es necesario instalar CZ Print Job Agent únicamente en las estaciones con impresoras conectadas a nivel local. 

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  3. CZ Print Job Tracker 4.0  --- Instrucciones de instalación  
   

 

CZ Print Job Tracker 4.0 – (Requerido)

1. Haga doble clic en setup.exe y siga las instrucciones en pantalla.

2. Luego de que finalice la instalación, haga doble clic en el acceso directo “CZ Print Job Tracker 4.0” de su escritorio o
 seleccione "Inicio à Programas à CZ Solution à CZ Print Job Tracker 4.0" para ejecutar el programa.

Notas:

1. Para que CZ Print Job Tracker 4.0 funcione en segundo plano, basta con minimizar su ventana. Aparecerá un pequeño icono   rojo en el ángulo derecho de la barra de tareas de Windows (bandeja de sistema).

2. Para que funcione como servicio de Windows, sin considerar si alguien ha efectuado acceso o no, utilice el elemento  de menú “Herramientas --> Instalar Servicio CZ Print Job Tracker”).

Con CZ Print Job Tracker funcionando como servicio de Windows, la cuenta predefinida para el funcionamiento de CZ Print Job Tracker como servicio es la Cuenta de Sistema Local que no goza de derechos de administrador en las impresoras de red (p.ej. \\servidor_de_impresión\ impresora_compartida) porque no puede acceder a la computadora remota (p.ej.\\computadora _servidor_de_impresión). Vaya a Panel de Control-->Herramientas de administración -->Servicios-->CZ Print Job Tracker para cambiar la Cuenta de sistema local a una cuenta que posea derechos de administrador en todas las impresoras. La mejor cuenta para hacer funcionar CZ Print Job Tracker como servicio es la cuenta de administrador utilizada para acceder a la computadora, la misma cuenta desde la que se instaló el software CZ Print Job Tracker. Si está usando la cuenta de administrador para hacer funcionar CZ Print Job Tracker como servicio pero el uso de CPU sigue siendo excesivo, cancele del registro msstdfmt.dll (Start --> Run --> regsvr32 /u msstdfmt.dll) y regístrelo de nuevo (regsvr32 msstdfmt.dll); reinicie entonces el servicio.

Si CZ Print Job Tracker no funciona como servicio de Windows, asegúrese de que su cuenta tiene derechos de administrador en la computadora donde está instalado CZ Print Job Tracker y en todas las impresoras monitorizadas. Si lo es, cancele del registro msstdfmt.dll (Start --> Run --> regsvr32 /u msstdfmt.dll), y regístrelo de nuevo (regsvr32 msstdfmt.dll); reinicie entonces CZ Print Job Tracker.

Desinstalar CZ Print Job Tracker 4.0

1. Si el servicio CZ Print Job Tracker se encuentra instalado, haga clic en el ítem del menú “Herramientas à Desinstalar CZ Print Job
Tracker Service.”

2. Abra Agregar / Quitar programas
.

3. Seleccione CZ Print Job Tracker, y haga clic en el botón Quitar, luego reinicie la computadora.

4. Quite la carpeta de instalación
(Por ej. C:\Archivos de Programa\CZ Solution\CZ Print Job Tracker).

CZ Print Job Agent 1.0 para Windows, Mac OS X/Classic and Linux x86 (Complemento gratuito opcional)

EL CZ Print Job Agent debe encontrarse instalado en estas estaciones de trabajos (Windows, Mac, o cliente Linux).

CZ Print Job Agent 1.0 para Windows

Instalación local

1. Copie CZ Print Job Agent.msi en la carpeta de CZ Print Job Agent en una partición de la red.

2. En las estaciones de trabajo, conéctese a la partición de red y haga doble clic en CZ Print Job Agent.msi, luego siga
las instrucciones en pantalla.

3. Luego de que finalice la instalación, seleccione "Inicio à Programas à CZ Solution à CZ Print Job Agent" para ejecutar
el programa. Nota: CZ Print Job Agent puede iniciarse automáticamente cuando diferentes usuarios pueden ingresar a la misma estación de trabajo.

4. Ingrese el nombre de la computadora de CZ Print Job Tracker.

Nota: Esta información se requiere cuando ejecuta CZ Print Job Agent en las estaciones de trabajo por primera vez y se guardará tanto en file tracker_ip.ini ubicado en la carpeta de instalación como en el valor de la string CZPJT_IP en la clave de registro: My Computer\HKEY_LOCAL_ MACHINE\SOFTWARE\CZ Print Job Agent. (CZ Print Job Agent.msi puede modificarse para incluir el nombre de su CZ Print Job Tracker, para que no tenga que ingresarlo cuando se inicia CZ Print Job Agent por primera vez. Por favor consulte Instalación silenciosa, paso 1).

Nota: Para estaciones de trabajo con Windows Vista, la dirección IP o el nombre de computadora de CZ Print Job Tracker no puede guardarse en el archivo tracker_ip.ini ubicado en la carpeta de instalación de CZ Print Job Agent. Necesitará copiar tracker_IP.INI de C:\Users\<installation_account>\AppData\Local\VirtualStore\Program Files\CZ Solution\CZ Print Job Agent\ a C:\Archivos de programa\CZ Solution\CZ Print Job Agent\. También puede utilizar la siguiente instalación silenciosa para las estaciones de trabajo con Windows Vista.

5. (Opcional) Si CZ Print Job Agent se instala para monitorear la impresora que se encuentra conectada de forma local a la estación de trabajo o las impresoras de dirección IP directas en un ambiente sin servidor de impresión (Los usuarios envían los trabajos de impresión a la impresora de manera directa a través de la dirección IP de la impresora, en vez de a una impresora compartida en el servidor de impresión), el archivo "local" debe eliminarse de la carpeta de instalación de CZ Print Job Agent en esa estación de trabajo. (Por ej. C:\Archivos de Programa\CZ Solution\CZ Print Job Agent). Este archivo se creará automáticamente cuando ejecuta el agente por primera vez. Luego de que el archivo se elimina, debe reiniciar el agente. En CZ Print Tracker 4.0 Opciones à Avanzadas, debe desmarcarse la opción “Realizar seguimiento únicamente de las impresoras en la lista de impresoras monitoreadas en la solapa Impresoras”. También puede utilizar el archivo de instalación del agente en la carpeta
Workstation Connected Printer o Direct IP Printer para instalar el agente. El archivo "local" se elimina por defecto cuando ejecuta el agente por primera vez. Por favor vea la instalación silenciosa para más detalles.

Nota: Para evitar que los usuarios ignoren la ventana emergente y continúen con los trabajos de impresión desde la Carpeta de impresoras de Windows, puede asignar permiso para “Imprimir” sólo al "CREADOR - PROPIETARIO" en la solapa "Seguridad" de las propiedades de impresora.

Instalación silenciosa

1. Modifique el paquete CZ Print Job Agent_Silent_Install.msi para incluir el nombre o dirección de IP de la computadora en donde ha instalado CZ Print Job Tracker 4.0, para no tener que ingresarlo manualmente al ejecutar CZ Print Job Agent por primera vez en cada estación de trabajo.

Nota: Si CZ Print Job Agent se instala para monitorear la impresora que se encuentra conectada de manera local a una estación de trabajo o las impresoras conectadas a la red a través de una dirección de IP sin utilizar un servidor de impresión (Los usuarios imprimen en estas impresoras a través de la dirección de IP directamente), por favor modifique CZ Print Job Agent_Silent_Install.msi en la carpeta
Workstation Connected Printer o Direct IP Printer. CZ Print Job Agent instalado mediante este archivo msi no generará el archivo "local" cuando se ejecute por primera vez, así no tendrá que eliminarlo de manera manual.

Recomendamos utilizar la utilidad ORCA (parte de Windows Installer SDK) para realizar esto.
1.1 Descargue orca.msi de http://www.czsolution.com/download/orca.msi .
1.2 Haga doble clic para instalar Orca.
1.3 Ejecute Orca,
      haga clic en Archivo à Abrir para abrir CZ Print Job Agent_Silent_Install.msi,
      haga clic en Editar à Buscar, ingrese CZPJT_IP,
      haga clic en el valor de CZPJT_IP,
      escriba el nombre o la dirección IP de la computadora en dónde se encuentra instalado CZ Print Job Tracker 4.0.
1.4 Haga clic en Archivo àguardar, luego salga de Orca.

2. Haga doble clic en CZ Print Job Agent.msi para instalar CZ Print Job Agent. También puede utilizar la política de grupo de Windows o software de terceros para instalar de manera remota CZ Print Job Agent en las estaciones de trabajo. Para instalaciones remotas, por favor visite http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;314934 .

3. Luego de que finalice la instalación, haga clic en "InicioàProgramasàCZ SolutionàCZ Print Job Agent" para ejecutarlo, o puede cerrar su sesión e ingresar nuevamente y CZ Print Job Agent se ejecutará automáticamente. Nota: Se creará un acceso directo en la clave de registro HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run, para que CZ Print Job Agent pueda ejecutarse automáticamente cuando los usuarios ingresen.

CZ Print Job Agent 1.0 para Mac OS X/Classic y Linux x86

Mac OS X/Classic: CZPrintJobAgent.app.bin y tracker_ip.ini

Nota: Si no puede abrirlo haciendo doble clic, intente usar Stuffit Expander, y luego haga doble clic en CZPrintJobAgent.app para ejecutarlo. CZPrintJobAgent.app y tracker_ip.ini deben estar en la misma carpeta. El nombre de host en Mac debe tener el formato nombredeComputadora.local (por ejemplo: m123.local en dónde m123 es el nombre de computadora para la Mac). Si no es así, la ventana emergente no funcionará. El HOSTNAME puede definirse en /etc/hostconfig. Reiniciar el daemon, o reiniciar, tendrá como resultado que el comando hostname funcione de la manera esperada.

Las estaciones de trabajo Mac deberán imprimir en la impresora compartida en el servidor de impresión de Windows para que el Agente funcione.

Impresión LPR

1. Inicie “Servicios de impresión para Unix” en su servidor de impresión de Windows. Si no puede encontrar este servicio, por favor agréguelos desde agregar / quitar programas à agregar / quitar componentes de Windows à Otros servicios de impresión y archivo de red à Servicios de impresión para Unix.
2. En la Mac, agregue una impresora LPR.
3. Ingrese el nombre del servidor de impresión de Windows en Dirección de impresora y el nombre de la impresora compartida en Nombre de cola.

O Impresión SMB

Edite el archivo / etc » cups » printers.conf
<DefaultPrinter printer>
.....
Ubicación yourdomain
DeviceURI smb://yourdomain_username:password@yourdomain/printserver/printer_share_name
Estado Inactivo
Acepta Sí
…..
…..
</Printer>

Puede hacer que el agente se ejecute automáticamente cuando la Mac se inicia.

Opción 1:

Paso 1: Busque el ícono de la aplicación CZPrintJobAgent y haga clic en el mismo.
Paso 2: Haga clic en Archivo y seleccione Crear alias.
Paso 3: Arrastre el alias al escritorio.
Paso 4: Haga doble clic para abrir la Carpeta de sistema y ubicar la carpeta Inicio.
Paso 5: Coloque el alias en la carpeta Inicio. La próxima vez que inicie su Mac, la aplicación se ejecutará.

Opción 2:

Vaya a opciones de sistema – cuentas – ítems de ingreso, puede ajustar qué programas se cargan y qué programas no al momento del ingreso.

CZ Print Job Report 2.0 (Complemento gratuito opcional)

1. Vaya a la carpeta CZ Print Job Report y haga doble clic en “CZPrintJobReport.exe”.

2. Siga las instrucciones en pantalla.

3. Luego de que finalice la instalación, haga doble clic en “CZ Print Job Report” en su escritorio o seleccione "Inicio à Programas à CZ Solution à CZ Print Job Report" para ejecutar el programa.

CZ Remote Account Manager 1.0 (Complemento gratuito opcional)

1. Vaya a la carpeta CZ Remote Account Manager y haga doble clic en “CZ Remote Account Manager.msi”.

2. Siga las instrucciones en pantalla.

3. Luego de que finalice la instalación, haga doble clic en “CZ Remote Account Manager” en su escritorio o seleccione "Inicio à Programas à CZ Solution à CZ Print Job Report" para ejecutar el programa.

4. Ingrese el nombre o dirección IP de la computadora de CZ Print Job Tracker.

Nota: Esta información se requiere cuando ejecuta CZ Remote Account Manager en las estaciones de trabajo por primera vez y se guardará en el archivo tracker_ip.ini ubicado en la carpeta de instalación de CZ Remote Account Manager.

5. Haga clic en el botón “Verificar contraseña de administrador de cuenta remoto”. La contraseña se define en “Opciones à Trabajos de impresión” de CZ Print Job Tracker.

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  4. CZ Print Job Tracker 4.0  --- Opciones de funcionamiento  
   

 

1, Para que CZ Print Job Tracker 4.0 funcione en segundo plano, basta con minimizar su ventana. Aparecerá un pequeño icono rojo en el ángulo derecho de la barra de tareas de Windows (bandeja de sistema).

2, Para que funcione como servicio de Windows, sin considerar si alguien ha efectuado acceso o no, utilice el elemento  de menú “Herramientas --> Instalar Servicio CZ Print Job Tracker”.

Notas:

1, Si el proceso "printSaver.exe" usa demasiada CPU (90%), efectúe los siguientes controles:

Con CZ Print Job Tracker funcionando como servicio de Windows, la cuenta predefinida para el funcionamiento de CZ Print Job Tracker como servicio es la Cuenta de Sistema Local que no goza de derechos de administrador en las impresoras de red (p.ej. \\servidor_de_impresión\ impresora_compartida) porque no puede acceder a la computadora remota (p.ej.\\computadora _servidor_de_impresión). Vaya a Panel de Control-->Herramientas de administración -->Servicios-->CZ Print Job Tracker para cambiar la Cuenta de sistema local a una cuenta que posea derechos de administrador en todas las impresoras. La mejor cuenta para hacer funcionar CZ Print Job Tracker como servicio es la cuenta de administrador utilizada para acceder a la computadora, la misma cuenta desde la que se instaló el software CZ Print Job Tracker. Si está usando la cuenta de administrador para hacer funcionar CZ Print Job Tracker como servicio pero el uso de CPU sigue siendo excesivo, cancele del registro msstdfmt.dll (Start --> Run --> regsvr32 /u msstdfmt.dll) y regístrelo de nuevo (regsvr32 msstdfmt.dll); reinicie entonces el servicio.

Si CZ Print Job Tracker no funciona como servicio de Windows, asegúrese de que su cuenta tiene derechos de administrador en la computadora donde está instalado CZ Print Job Tracker y en todas las impresoras monitorizadas. Si lo es, cancele del registro msstdfmt.dll (Start --> Run --> regsvr32 /u msstdfmt.dll), y regístrelo de nuevo (regsvr32 msstdfmt.dll); reinicie entonces CZ Print Job Tracker.

2, El proceso printcz.exe puede consumir mucha CPU (30%), si

  • algunas impresoras de la computadora en que está instalado CZ Print Job Tracker se hallan en estado “acceso denegado” o “no es posible conectarse...”
  • hay muchos trabajos retenidos en cola de impresión

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