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Contrôle des coûts d'impression et sécurité


Aujourd’hui, la sécurité est en enjeu de tous les jours pour les entreprises de toute taille. Elles ne sont pas à l’abris de se faire voler des données par une personne mal intentionnée. Il est primordial pour une entreprise de connaître les failles de sécurité : lors du stockage des documents, lors des transferts de données mais aussi le document imprimé.

CZ Document Solutions propose différentes solutions qui comblent ces failles.
Pour éviter les fuites d’informations confidentielles
Pour sécuriser l’accès au multifonction et aux documents
Pour sécuriser les données stockées sur le multifonction

Dans une entreprise, l’ensemble des utilisateurs ont accès à toutes les fonctionnalités : Impression couleur, impression depuis le port USB. Une personne mal intentionnée peut envoyer un document confidentiel via un scan to email vers l’extérieur. Sans authentification, on ne saura jamais qui a envoyé le document confidentiel.

Authentification locale
Seuls les utilisateurs enregistrés peuvent accéder aux appareils
Accès par login et mot de passe

Authentification réseau
Les informations des utilisateurs sont enregistrées dans le serveur
Permet de mettre en place des restrictions (ex: interdiction impression couleur)
Prise en charge d’ Active Directory
Accès par login et mot de passe

Authentification par une solution CZ
Enrichir les fonctions locales du multifonction et établir un suivi des impressions par utilisateur
Déployer l’authentification et les restrictions afin d’assurer le contrôle de l’ensemble des périphériques du parc d’impression

Comment s’assurer que les impressions restent confidentielles?

La responsable des ressources humaines peut imprimer un contrat de travail et d’autres documents confidentiels. Ces impressions sont envoyées depuis son poste de travail. Mais le temps qu’elle vienne récupérer ses impressions, une personne peut consulter les documents.

Impression sécurisée
Depuis le driver, lancer une impression privée en ajoutant un code



en ajoutant un code
Filigrane
Prévenir les copies non autorisées
Ajout d’un filigrane prédéfini ou tout autre à créer pour marquer le document (ex: Confidentiel)



Permet d’imprimer en filigrane un numéro de série ou des numéros de pages