New Release / Update

CZ Print Job Tracker 4.0 updated on July 15, 2008.

CZ Print Release Station 3.0 updated on July 15, 2008.


 

 

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CZ Print Release Station 3.0 -- Base de Conocimientos

 

1.

CZ Print Release Station 3.0  --- Componentes

 

 

2.

CZ Print Release Station 3.0  --- Infraestructuras

 

 

3.

CZ Print Release Station 3.0 ---  Escenarios y Ejemplos

 

 

4.

CZ Print Release Station 3.0 ---  Menú y Preferencias en "Master Print Release Station"

 

 

 

4.1 Opción de Menú ---> Fusión de Base de datos

4.2 Preferencias ---> Impresoras

4.3 Preferencias ---> Trabajos de Impresión

4.4 Preferencias ---> Modo de Usuario

 

 

 

5.

CZ Print Release Station 3.0  --- Preferencias en modo Esclavo del "Print Release Station"

 

 
  1. CZ Print Release Station 3.0 --- Componentes  
       
   

CZ Print Release Station 3.0 incluye los siguientes cuatro componentes: 

Master Print Release Station (Requerido) Master Print Release Station almacena todas las configuraciones y retiene todos los trabajos de impresión hasta que son liberados. Debe ser instalado como un servidor de impresión o una computadora que puede ser usada como servidor de impresión. 

CZ Popup (Opción emergente adicional y gratis) CZ Popup (emergente) esta diseñado para la notificacion de trabajos, y debe ser instalado en la estación de trabajo. CZ Popup (emergente) notifica a los usuarios la información del trabajo de impresión incluyendo nombre del documento, nombre de la impresora , numero de páginas y el costo total antes de enviar el tabajo de impresión. Tambien permite a los usuarios cambiar el nombre del trabajo de impresión para privacidad y/o craer una contraseña que puede ser utilizada para liberara ese trabajo en el "print release station", y/o crear un ID de usuario para ese trabajo el cual puede mostrar solo ese trabajo de impresión en el "print release station" (para algunos ambientes donde los estudiantes utilizan su propia laptop para imprimir o ambientes donde solo existe un usuario para autenticarse a la red). CZ Popup (emergente) puede correr en Windows, Mac OSX / Classic o Computadoras con cliente de Linux.

CZ Reporte de trabajos de Impresión (Opción gratis) "CZ Print Job Report" es una herramienta que te permite generar y ver 94 reportes incluyendo 54 reportes determinados y 40 reportes resonalizados, y exportar estos reportes en Adobe-PDF, MS-Word, MS-Excel y formato de texto enriquecido. Estos reportes son para el analisis de los costos de impresión. 

Modo esclavo del "Print Release Station" (Opcional) El modo esclavo del "Print Release Station" puede mantener todos los trabajos de impresión o algunos de los trabajos en el Master "Print Release Station" dependiendo de la configuración de las impresoras. Los usuarios pueden usar cualquiera el Master "Print Release Station" o el esclavo "Print Release Station" para liberar sus trabajos de impresión.

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  2. CZ Print Release Station 3.0 --- Infraestructuras  
       
    CZ Print Release Station 3.0 puede desplegado como se muestra en las siguientes cuatro infraestructura: 

Solo Master     Solo un "Print Release Station" es usado para retener todos los trabajos de impresión. Los usuarios usar el "Print Release Station" para liberar sus trabajos de impresión. 

Master – Master    Cada Master "Print Release Station" son dueños de su propia lista de trabajos de impresión, y los usuarios deben de usar especificamente un "Print Release Station" para liberar sus trabajos de impresión. 

Master – Esclavo    El Master "Print Release Station" retiene todos los trabajos de impresión. EL "Print Release Station" esclavo puede retener todos o algunos de los trabajos de impresión dependiendo de la configuración de las impresoras. Un Master "Print Release Station" puede tener multiples "Print Release Stations" esclavos. Los usuarios pueden usar cualquiera el Master "Print Release Station" o el "Print Release Station" esclavo para liberar sus trabajos de impresión. Cuando el trabajo de impresión es liberado, este es removido del Master "Print Release Station" y del "Print Release Station" esclavo. 

Hibrida     La infraestructura Hibrida es una combinación de Master – Master y Master – Esclavo.

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  3. CZ Print Release Station 3.0 --- Escenarios and Ejemplos  
       
   

Escenario 1: Escualas / Colegios / Universidades laboratorios de computo (Corriendo "CZ Print Release Station" en modo de usuario con el Login y la notificación (Popup) emeregente )

Nota: Esta opción “Requiere que los ususarios poner un identificación en el Login o nombre de la computadora” y “Mostrando la notificación (popup) emergente” debe checar en el elemento del Menú “PreferenceS --> User Mode”.  

1, Un estudiante envía sus trabajos de impresión desde una estación de trabajo. 

2, Una ventana popup (emergente) aparece en la estación de trabajo del estudiante Windows, Mac OSX / Clasico, o una computadora con el cliente de Linux) mostrando el nombre del docuemento nombre de la impresora numero de paginas totales y costo.nbsp;

Nota: A los estudiantes se les permite:

(i) cambiar el nombre de su trabajo de impresión para privacidad, y/o

(ii) Crear una contraseña la cual pueda ser utilizada para liberar sus trabajos de impresión en el "print release station", y/o

(iii) crear un identificador de usuario para que sus trabajos que solo puedan ser mostrados los trabajos de impresion en el "print release station" (para los ambientes donde a los estudiantes se les permite usar su s propias laptops para imprimir o ambientes donde el identificador de usuario no es el mismo).

La opciones “Requiere que el usurio cambie el nombre del documento ”,  “Requiere que el usuario ponga una contraseña en el trabajo de impresión ” y Requiere que el usuario ponga un identificador de usuarios pueden ser seleccionadas en “Preferences --> User Mode” del CZ Print Release Station.

3, "CZ Print Release Station" retiene los trabajos de impresión con su información a detalle. 

Nota: Si usted usa la infraestuctura Master – Esclavo el trabajo de impresión puede ser listado en ambos, en el Master Print Release Station y en el Esclavo Print Release Station y los estudiantes pueden seleccionar cualquier para liberar sus trabajos de impresión. 

4, Los  estudiantes van al "Print Release Station " y teclean el identificador de login o nombre de la estación de trabajopara enseñar solo sus trabajos de impresión.  

Nota: Si “muestra los trabajos de impresión por identificador de usuario” is esta seleccionado en “Preferences --> Print Jobs” del CZ Print Release Station, entonces el el ID del usuario es requerido en la ventana del login. Si “muestra los trabajos de impresión en espera por el nombre de la computadora” es seleccionado , entonces el nombre de la computadora es requerido en la ventana de login. 

5, Los estudiantes liberan o borran cualquier trabajo de impresión. Las actividades de impresión  son grabadas en las base de datos del "CZ Print Release Station".   

Nota: Los estudiantes necesitan meter una contraseña para liberar o borrar sus trabajos de impresión si la contraseña es requerida en la ventana Popup (emergente) en el paso 2. 

 

6, El estudiante debe de dar click en el boton logout para salir, o el sistema se saldra automaticamente despues de 30 segundos de no tener ninguna actividad. 

Escenario 2: Escuelas / Colegios / Universidades laboratorios de computo (Corriendo CZ Print Release Station Modo de Usuario sin Login y ventana Popup (emergente)de notificación.) 

1, Un estudainte manda su trabajo de impresión desde una estación de trabajo.  

2, El CZ Print Release Station retiene los trabajos de impresión con los detalles de la información del trabajo de impresión. 

3, El estudiante va al el "Print Release Station" para liberara el trabajo de impresión. la actividad de la impresión es grabada   en la base de datos del "CZ Print Release Station". 

Nota: Los trabajos en espera son mostrados por usuario, si la opción “Show waiting jobs by User ID” esta seleccionada en “Preferences --> Print Jobs” del CZ Print Release Station. 

 

Nota: Los trabajos de impresión en espera son mostrados por computador si la opción “Show waiting jobs by Computer Name” esta seleccionada en “Preferences --> Print Jobs” del CZ Print Release Station. 

Escenario 3: Bibliotecas(Corriendo CZ Print Release Station en modo usuario con Notificación (emergente) Popup habilitada ) 

La opción “Mostrar noficación (emergente)popup ” debe estar seleccionada en el elemnto Menú “Preferences --> User Mode.”

1, Un usuario manda un trabajo de impresión desde una estación de trabajo(Windows, Mac OSX / Classic, computadora con cliente Linux )

2, Una ventana de notificación te muestra el nombre del documento, nombre de la impresora, total de paginas y costo.   

 

Nota: Los dueños de las impresiones tiene permitido lo siguiente :

(i) cambiar el nombre de su trabajo de impresión para privacidad, y/o

(ii) crear una contraseña que puede ser utilizada para liberar sus trabajos de impresión en el "print release station" y/o

(iii) crear un Id. de usuario para sus trabajos de impresión que puede usar para ver solo sus trabajos de impresión en el "print release station" (para algunos ambientes donde los usuarios se les permite usar sus propias laptops para mandar imprimir o ambiente donde el Id del usuario no es unico).

Las opciones donde “el usuario requiere cambiar cambiar el nombre del documento”,  “EL usuario requiere poner una contraseña a su trabajo de impresión” y el usuario requiere poner un ID de usuario" puede seleccionarse en “Preferences --> User Mode” del CZ Print Release Station.

3, El CZ Print Release Station retiene los trabajos de impresión con información a detalle de los trabajos de Impresión. 

Nota: EL "Waiting Jobs" (trabajos en espera) son mostrados por computadora si la opción “Show waiting jobs by Computer Name” es seleccionada en “Preferences --> Print Jobs” del CZ Print Release Station. 

 

Nota: Los "Waiting Jobs" (trabajos en espera )son mostrados por usuario si la opción “Show waiting jobs by User ID” esta seleccionada en “Preferences --> Print Jobs” del CZ Print Release Station.  

 

4, El dueño de la impresión va a el "Print Release Station" para liberar sus trabajos de impresión.  

Nota: si la ocpión de Auto-Pago esta habilitada en “Preferences --> User Mode,” el dueño de la impresión puede realizar el pago con (modedas / billetes / tarjeta ) antes de que la impresión pueda ser liberada. El dueño de la impresión tambien necesita meter su contraseña si requiere la protección con contraseña en la notificación (emergente)Popup Notificationes requeridad en el paso 2) 

Escenario 4: Bibliotecas (corriendo el CZ Print Release Station en Modo Administrador) 

1, El Usuario manda la impresión desde una estación de trabajo. 

2, EL CZ Print Release Station retiene el trabajo de impresión con información a detalle del trabajo de impresión. 

3, El modo administrador recibe los pagos y libera los trabajos de impresión enviados por el usuario. La  actividad de la impresión es grabada en la base de datos del CZ Print Release Station. 

Nota: El "Waiting Jobs" (trabajos en espera) muestra por computadora si la opción “Show waiting jobs by Computer Name” esta seleccionada en “Preferences --> Print Jobs” del CZ Print Release Station. 

Nota: El Waiting Jobs (trabajos en espera) son mostrados por usuario si la opción “Show waiting jobs by User ID” esta seleccionada en “Preferences --> Print Jobs” del CZ Print Release Station. 

  

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  4. CZ Print Release Station 3.0  --- Menú y preferencias en el Master Print Release Station  
   

 

4.1 Menú Opción --> Unión de la base de datos (Merge Database)

Unión de la base de datos (Merge Database)

Unir multiples bases de datos de diferentes periodos dentro de una sola y completa base de datos , asi usted puede usar la herramienta gratuita el "CZ Print Job Report" para generar reportes. Una base de datos es generada cada cierto tiempo una ves que finaliza el proceso de Respaldo y Optimización de la base de datos.

1, Abrir las bases de datos.

2, Unir las bases de datos dentro de una nueva.

4.2 Preferencias --> Impresoras

Costo por pagina predetrminado

EL Costo por pagina incluye el costo base ,descuento por impresión Duplex (impresión por ambos lados del papel ) y costos extras por impresión a color.

Ejemplo:

Costo base: $0.10   Decuento por pagina Duplex: 20%  Costo por pagina a Color: 50%

El costo total por 10 paginas con impresión duplex y color 10   * (0.10 - 0.10 * 20% + 0.10 * 50%) = $1.30

El costo total por 10 paginas con impresión a color: 10  * (0.10 + 0.10 * 50%) = $1.50

Cargo por tamaño de papel

Ejemplo:

Costo base: $0.10   Descuento por pagina Duplex: 20%  Costo por pagina a color: 50%

El costo total por 10 paginas con duplez e impresión a color en A3 297 x 420 mm:

 10  * (0.10 - 0.10 * 20% + 0.10 * 50% + 0.10 * 20%) = $1.50

El costo total por 10 paginas con impresión a color en hojas tamaño C:

 10  * (0.10 + 0.10 * 50% + 0.10 * 30%) = $1.80

Tamaño Indefinido de Papel

Si se muestra "Undefined #" (indefinido) en la pantalla del monitor del CZ Print Release Station --> Waiting Jobs(trabajos en espera),  entonces Ud. debe acceder la opción Menú "print jobs --> preference-->paper size charging-->undefined paper sizes" para definir el "undefined #"

Lista de Impresoras Disponibles

La lista de impresoras disponibles incluye todas las imprsoras que estan configuradas y usando los puertos locales , puerto TCP/IP estandar 0 puerto LPR en el CZ Print Release Station. Estas impresoras deben estar compartidas y pausadas. Ud. puede seleccioanr multiples impresoras para retener presionando la tecla "Ctrl" en el teclado.

Refrescar la lista de Impresoras.

Refrescar la lista de impresoras disponibles. Después que tu adicionas o quitas una impresora de tu computadoram, Ud. puede dar un click en este botón para refrescar la lista.

Lista de Impresoras Monitoreadas

La Lista de Impresoras Monotoreadas incluye las impresoras que deseas que liberen los trabajos de impresión. ud. puede seleccionar multiples impresoras para retener presionando la tecla "Ctrl" en el telcado para remover esas impresoras de la lista de impresoras monitoreadas.

Actualizar el Costo Base por Pagina , Duplex, y cargo por Color

Una o multiples impresoras en la la Lista de Impresoras Monitoreadas puden ser actualizadas al mismo tiempo.

4.3 Preference (preferencias) --> Print Jobs (trabajos de impresión)

Mostrando los Trabajos en Espera

Si la opción   "Require users to enter Login ID or Computer Name" esta seleccionada en la opción del Menú "Preference -> Preference -> User Mode y si "Show waiting jobs by User Name" esta seleccionada, entonces el nombre del usuario es requerido en la ventana de login. Si "Show waiting jobs by Computer Name" esta seleccionado, entonces el nombre de la computadora es requerido en la ventana del login.

Habilitar el Print Release Station Esclavo

Si Ud. quiere adicionar un Print Release Station esclavo, esta opción debe estar seleccionada.

El Master Print Release Station retiene todos los trabajos de impresión. El Print Release Station esclavo puede retener todos los trabajos de impresión o parte de los trabajos de imprsión dependiendo de la configuración en la impresora. Un Master Print Release Station puede tener multiples Print Release Station esclavos. El usuario puede usar cualquiera, el Master Print Release Station o el Print Release Station esclavo para liberar sus trabajos de impresión. Cuando un trabajo de impresión es liberado, este es removido del Master Print Release Station y del Print Release Station Esclavo. 

4.4 Preference(preferencias) --> User Mode (modo usuario)

Modo Contraseña de Administrador

la contraseña es necesaria para cambiar del modo usuario del CZ Print Release Station al modo Administrador.

Lock Desktop

EL teclado esta bloqueado excepto la tecla alt-a .  Ud. puede usar solo el ratón para liberar o borrar el trabajo de impresión.

Correr Automatico el Modo Usuario

Iniciar el modo usuario automaticamente cuando Ud. corre el CZ Print Release Station o cuando Ud. inicia la computadora.

Requiereel >Login del Usuario

Requiere el Login del Usuario para mostrar solamente los trabajos de impresión. Si   la opción "Show waiting jobs by User ID" esta seleccionada en la opción del Menú "Preference -> Preference -> Print Jobs" entonces el ID del Usuario es requerido en la ventana del Login. Si "Show waiting jobs by Computer Name" esta seleccioando , entonces el nombre de la computadora es requerido en la ventana del Login.

Tiempo Ocioso

Salida automatica de la sesión abierta en el modo usuario despues de un tiempo especifico de inactividad.

El Usuario Requiere Meter un Codigo Unico

Esta característica es aplicada solo para ambiente de Redes en la cual todos los usuarios utilizan el mismo usuario en las estaciones de trabajo.

El Codigo Unico es usuado para determinar a el dueño de los trabajos impresión.

Muestra de Notificación Emergente

Si este esta habilitado, entonces la impresora y el nombre compratido de la impresora debe ser el mismo para todo el Monitoreo de las Impresoras. EL cliente del CZ Popup tambien necesita ser instalado en la estación de trabajo.

Requiere cambiar el nombre del trabajo de impresión

Los usuarios deben cambiar los nombres de los trabajos de impresión que serán mostrados en el print release station.

Requiere Personalizar la contraseña

Los usuarios deben de configurar la contraseña para sus trabajos de impresión. Cuando ellos vayan a liberar o a cancelar en el print release station sus trabajos de impresión. una ventana popup (emergente) aparecera para colicitar la contraseña.

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  5. CZ Print Release Station 3.0  --- Preferencias en el Print Release Station Esclavo  
   

 

Meter el Nombre de la Computadora / o la IP del Master Print Release Station

Antes de correr el Print Release Station Esclavo, asegurese de que el Master Print Release Station esta corriendo con la opción “Enable slave print release station” seleccionada en el Menú “Print Jobs-->Preferences-->User Mode.”

Configuraciones

Despues que el Print Release Station Esclavo es concectado al Master Print Release Station, de click en el boton "Get Settings" para conseguir la información de la impresora y otra información.

Quitar Impresoras

Quitar impresoras que Ud. no quiere que retengan los trabajso de impresión en el Print Release Station Esclavo.

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