CZ Print Job Tracker 4.0  -- Più Informazioni

1.

CZ Print Job Tracker 4.0  --- Componenti

2.

CZ Print Job Tracker 4.0  --- Opzioni di installazione

3.

CZ Print Job Tracker 4.0  --- Opzioni di esecuzione

CZ Print Job Tracker 4.0 (Installazione necessaria) può essere installato su un computer centrale che non dispone di server di stampa o su un computer collegato a un server di stampa.

CZ Print Job Report (Add-on opzionale gratuito) dispone di uno strumento gratuito che permette di generare 100 resoconti, contenente 64 resoconti predefiniti e 36 resoconti personalizzati, esportabili in formato PDF, Word, Excel e Rich Text Format. La lingua predefinita dei resoconti è l’Inglese, tuttavia questi possono essere facilmente tradotti nella propria lingua madre, mediante la traduzione di poche stringhe di testo, che non richiederà più di qualche minuto.

CZ Print Job Agent (Add-on opzionale gratuito)  permette di confermare o autenticare i lavori di stampa sulla postazione di lavoro dell’utente (Windows, Mac OSX / Classic, o client Linux) prima che vengano effettivamente stampati, fatturare i lavori di stampa immettendo un codice client o un codice progetto e tracciare i lavori di stampa sulle stampanti collegate alla postazione di lavoro. Il software dovrà essere installato sulle postazioni di lavoro client che richiedano le funzioni sopra descritte. Supporta le seguenti lingue: Inglese / arabo / cinese / Ceco / il Danese / Dutch / finlandese / francese / tedesco / Greco / ebreo / ungherese / islandese / italiano / giapponese / Coreano / norvegese / smalto / Portoghese / rumeno / Russo / Spagnolo / svedese / Turco.

Per le istruzioni dettagliate, fare riferimento al Manuale dell’utente nel file scaricato.

Per poter installare CZ Print Job Tracker 4.0, è necessario possedere accesso con privilegi da amministratore sul computer su cui si esegue l’installazione. Inoltre è necessario avere accesso con privilegi da amministratore su tutte le stampanti monitorate per poter controllare i lavori di stampa.

Il software è adatto per seguire e limitare le stampe con i seguenti tipi di stampanti:

1.   1.  Stampanti condivise su server di stampa

2.   2.  Stampanti collegate localmente alle postazioni di lavoro

3.   3.  Stampanti connesse direttamente in rete via indirizzo IP, senza l’utilizzo di alcun server di stampa

Sono disponibili tre opzioni per l’installazione di CZ Print Job Tracker 4.0 secondo l’ambiente di stampa e i requisiti.

Opzione 1: Installazione di CZ Print Job Tracker su un computer centrale non dotato di server di stampa 

Se sono già presenti server di stampa sulla rete, è possibile aggiungere semplicemente le stampanti condivise su questi server (p.es. \\server_stampa\nome_stampante_condivisa) al computer su cui è installato CZ Print Job Tracker, e sarà possibile tracciare e controllare tutti i lavori di stampa inviati a queste stampanti dalle postazioni di lavoro. Per aggiungere le stampanti di rete al computer su cui è installato CZ Print Job Tracker, è possibile eseguire la "Installazione guidata stampante" e selezionare "Stampante di rete".

Una volta aggiunte le stampanti, sarà quindi possibile fare clic sul pulsante di aggiornamento e aggiungere le stampanti dall’elenco delle stampanti disponibili all’elenco delle stampanti monitorate alla voce di menu “Print Jobs-->Preferences-->Printers” di CZ Print Job Tracker 4.0.

Opzione 2: Installazione di CZ Print Job Tracker sull’attuale server di stampa

Installando CZ Print Job Tracker su un server di stampa, sarà possibile tracciare non solo le stampanti sul server di stampa locale, ma anche le stampanti sugli altri server di stampa.

Opzione 3: Installazione di CZ Print Job Tracker su un computer centrale (o server di stampa) e installazione di CZ Print Job Agent sulle postazioni di lavoro secondo quanto necessario nei seguenti cinque scenari:

È necessario selezionare l’opzione “Enable agent communication” alla voce di menu “Print Jobs --> Preferences --> Advanced” di CZ Print Job Tracker 4.0. 

Scenario 1: Si desidera immettere il codice progetto o codice cliente prima che i lavori di stampa vengano effettivamente stampati, in modo da poter fatturare i clienti. In tale scenario, è necessario installare CZ Print Job Agent sulle postazioni di lavoro che richiedano l’immissione di un codice prima di far stampare i lavori. 

Scenario 2: Si desidera che gli utenti possano confermare o annullare i lavori di stampa prima che questi vengano stampati. 

Scenario 3: Si richiede agli utenti di immettere nome utente e pin per permettere di stampare i lavori di stampa. QUesto scenario si applica anche agli ambienti in cui tutti gli utenti usano il medesimo account di accesso e si desidera poter identificare il proprietario del lavoro di stampa.  

Scenario 4: Non sono presenti server di stampa sulla rete, e tutte le postazioni di lavoro stampano direttamente sulla stampante mediante gli indirizzi IP delle stampanti. In questo scenario, è necessario installare CZ Print Job Agent sulle postazioni di lavoro (computer con sistema operativo Windows) che stampano direttamente alle stampanti mediante l’indirizzo IP.   

Scenario 5: Si desidera tracciare e mantenere resoconti dei lavori di stampa inviati alle stampanti collegate localmente alle postazioni di lavoro. In questo scenario, è necessario installare CZ Print Job Agent solo nelle postazioni di lavoro a cui sono collegate localmente le stampanti. 

1, È possibile fare eseguire CZ Print Job Tracker 4.0 in background riducendo a icona la finestra; verrà visualizzata una piccola icona rossa sul lato destro della barra delle applicazioni di Windows (area di notifica).

2, Inoltre è possibile farlo eseguire come servizio di Windows indipendentemente dagli utenti collegati mediante “Tools --> Install CZ Print Job Tracker Service”.

Note:

1, Se il processo "printSaver.exe" occupa un'elevata percentuale di utilizzo del processore (90%), verificare quanto segue:

Se CZ Print Job Tracker viene eseguito come servizio di Windows, l’account predefinito per l’esecuzione del servizio CZ Print Job Tracker è l’account Sistema locale, che non ha privilegi di amministratore sulle stampanti di rete (p.es. \\server_stampa\stampante_condivisa) perché non ha accesso al computer remoto (p.es. il computer \\server_stampa). Accedere a Pannello di controllo-->Strumenti di amministrazione-->Servizi-->CZ Print Job Tracker per cambiare l’account Sistema locale in un account che abbia privilegi di amministratore su tutte le stampanti. Il migliore account su cui eseguire il servizio CZ Print Job Tracker è l’account amministratore utilizzato per collegarsi al computer e con cui è stato installato il software CZ Print Job Tracker. Se si utilizza l’account amministratore per eseguire il servizio CZ Print Job Tracker, ma l’utilizzo del processore è ancora elevato, rimuovere dal registro di sistema msstdfmt.dll (Start --> Esegui --> regsvr32 /u msstdfmt.dll) e aggiungerlo di nuovo (regsvr32 msstdfmt.dll), quindi riavviare il servizio.

Se CZ Print Job Tracker non viene eseguito come servizio di Windows, verificare che il proprio account abbia privilegi da amministratore sul computer su cui è installato CZ Print Job Tracker e su tutte le stampanti monitorate. In tal caso, rimuovere dal registro di sistema msstdfmt.dll (Start --> Esegui --> regsvr32 /u msstdfmt.dll) e aggiungerlo di nuovo (regsvr32 msstdfmt.dll), quindi riavviare CZ Print Job Tracker.

2, Il processo printcz.exe può occupare un’elevata percentuale di utilizzo del processore (30%), se

• alcune delle stampanti sul computer su cui è installato CZ Print Job Tracker sono in stato "accesso negato" o "non connesso.."
•  vi sono molti lavori in attesa nelle code di stampa.