CZ Print Job Tracker 4.0  -- Installationsoptionen

1.

CZ Print Job Tracker 4.0  --- Bestandteile

2.

CZ Print Job Tracker 4.0  --- Installationsoptionen

3.

CZ Print Job Tracker 4.0  --- Betriebsoptionen

CZ Print Job Tracker 4.0 Standard oder Premium Edition (erforderlich) kann auf einem Druckerserver oder einem zentralen, nicht als Druckerserver verwendeten Computer installiert werden.

CZ Print Job Agent (optionales kostenloses Add-On für die Premium Edition) ermöglicht Ihnen die Bestätigung oder Authentifizierung von Druckaufträgen auf den Arbeitsstationen der Benutzer (Windows-, Mac OSX-/Classic- oder Linux-Client) vor dem tatsächlichen Drucken, die Buchung von Druckaufträgen durch Eingabe von Kunden- oder Projektcodes und die Verfolgung von Druckaufträgen auf den an Arbeitsstationen angeschlossenen Druckern. Diese Software muss auf den Client-Arbeitsstationen installiert sein, auf welchen die oben genannten Funktionen benötigt werden. Sie unterstützt die folgenden Sprachen: Deutsches / Englisches / Arabisches / Chinesisches / Tschechisches / Dänisches / Holländisches / Finnisches / Französisches / Griechisches / Hebräisches / Ungarisches / Isländisches / Italienisches / Japanisches/ Koreanisches / Norwegisches / Polish / Portugiesisch / Rumänisch / Russisch / Spanisch / Swedish / Türkische.

CZ Print Job Report 2.0 (optionales kostenloses Add-On) enthält ein kostenloses Tool zur Berichtserstellung, mit dem Sie 100 Berichte erstellen können, darunter 64 Standardberichte und 36 benutzerdefinierte Berichte; die Berichte können in die Formate PDF, Word, Excel und Rich Text exportiert werden. Diese Berichte werden standardmäßig auf Englisch erstellt, Sie können sie aber durch das Übersetzen einiger Strings problemlos in Ihre Sprache umwandeln, dies dauert nur einige Minuten. CZ Print Job Report unterstützt jede beliebige Sprache.  

Eine genaue Anleitung finden Sie im Benutzerhandbuch in Ihrer heruntergeladenen Datei.

Um CZ Print Job Tracker 4.0 zu installieren, müssen Sie Administratorrechte für den Installationscomputer besitzen. Sie benötigen außerdem Administratorrechte für alle überwachten Drucker, um die Druckaufträge kontrollieren zu können.

Das Programm kann Drucke für die folgenden Druckertypen verfolgen und einschränken:

      1.  Die Drucker auf den Druckerservern

      2.  Die lokal an Arbeitsstationen angeschlossenen Drucker (nur CZ Print Job Tracker 4.0 Premium Edition)

      3.  Die über die IP-Adresse direkt an das Netzwerk angeschlossenen Drucker, ohne Nutzung des

           Druckerservers (die Benutzer schicken Druckaufträge über die IP-Adresse an diese Drucker)

           (nur CZ Print Job Tracker 4.0 Premium Edition)

Es gibt drei Optionen zur Installation von CZ Print Job Tracker 4.0, abhängig von Ihrer Druckumgebung und Ihren Anforderungen.

Option 1: Installation von CZ Print Job Tracker auf einem zentralen, nicht als Druckerserver verwendeten Computer

Wenn in Ihrem Netzwerk bereits Druckerserver existieren, können Sie die gemeinsamen Drucker einfach diesen Druckerservern auf dem Computer hinzufügen, auf dem CZ Print Job Tracker installiert ist (z. B. \\Druckserver\gemeinsamer_Drucker_Name), und Sie können alle Druckaufträge verfolgen und kontrollieren, die von Arbeitsstationen auf diese Netzwerkdrucker geschickt werden. Um die Netzwerkdrucker dem Computer hinzuzufügen, auf dem CZ Print Job Tracker installiert ist, können Sie den "Assistenten zum Hinzufügen von Druckern" nutzen und "Netzwerkdrucker" wählen.

Nachdem die Drucker hinzugefügt wurden, können Sie die Schaltfläche Aktualisieren anklicken und diese Netzwerkdrucker in CZ Print Job Tracker 4.0 im Menüpunkt "Druckaufträge --> Einstellungen --> Drucker" aus der Liste der verfügbaren Drucker in die Liste der überwachten Drucker übernehmen.

Option 2: Installation von CZ Print Job Tracker auf Ihrem aktuell als Druckerserver eingesetzten Computer

Wenn Sie CZ Print Job Tracker auf einem Druckerserver installieren, kann das Programm nicht nur die Drucker auf dem lokalen Druckerserver, sondern auch die Drucker auf den anderen Druckerservern überwachen.

Option 3: Installation von CZ Print Job Tracker auf einem zentralen Computer (oder Druckerserver) und Installation von CZ Print Job Agent auf den in den folgenden fünf Situationen benötigten Arbeitsstationen (nur CZ Print Job Tracker 4.0 Premium Edition)

Im Menüpunkt "Druckaufträge --> Einstellungen -->Fortgeschritten” von CZ Print Job Tracker 4.0 muss die Option "Agent-Kommunikation aktivieren" angeklickt sein.

Situation 1: Sie möchten den Projekt- oder Kundencode eingeben, bevor die Druckaufträge ausgeführt werden, um sie Ihren Kunden zuordnen zu können. In diesem Fall muss CZ Print Job Agent auf den Arbeitsstationen installiert sein, an denen vor Ausführung der Druckaufträge ein Code eingegeben werden muss. 

Situation 2: Sie möchten, dass die Benutzer die Druckaufträge bestätigen oder abbrechen müssen, bevor diese ausgeführt werden können. 

Situation 3: Benutzer müssen ihren Benutzernamen/ihre PIN eingeben, bevor Druckaufträge ausgeführt werden können. Diese Situation wird auch auf Umgebungen angewandt, in denen alle Benutzer dasselbe Konto zur Anmeldung verwenden und Sie den Besitzer des Druckauftrags identifizieren möchten.  

Situation 4: In Ihrem Netzwerk gibt es keine Druckerserver und alle Arbeitsstationen drucken direkt über die IP-Adresse der Drucker. In diesem Fall muss CZ Print Job Agent auf den Arbeitsstationen (Windows-Computer) installiert sein, die direkt über die IP-Adresse drucken.   

Situation 5: Sie möchten die Druckaufträge verfolgen und protokollieren, die an die lokal an Arbeitsstationen angeschlossenen Drucker gesendet werden. In diesem Fall muss CZ Print Job Agent nur auf den Arbeitsstationen mit lokal angeschlossenen Druckern installiert sein. 

1. Sie können CZ Print Job Tracker 4.0 im Hintergrund ausführen lassen, indem Sie das Fenster minimieren; Sie sehen dann ein kleines rotes Icon in der rechten Ecke der Windows-Taskleiste (System-Tray).

2. Über den Menüpunkt "Tools --> Installation des CZ Print Job Tracker Service" können Sie das Programm als Windows-Dienst ausführen, unabhängig davon, ob jemand angemeldet ist.

Anmerkungen:

1. Wenn der Prozess "printSaver.exe" zu hoher CPU-Auslastung (90 %) führt, überprüfen Sie bitte die folgenden Punkte:

Wenn CZ Print Job Tracker als Windows-Dienst ausgeführt wird, ist das Standardkonto für die Ausführung von CZ Print Job Tracker das Konto des lokalen Systems, das keine Administratorrechte für Netzwerkdrucker besitzt (z. B. \\Druckerserver\gemeinsamer_Drucker), da es nicht auf den Remote-Computer (z. B. \\Druckerserver_Computer) zugreifen kann. Bitte gehen Sie zu Systemsteuerung --> Verwaltung --> Dienste --> CZ Print Job Tracker, um vom Konto des lokalen Systems zu einem Konto zu wechseln, das Administratorrechte für alle Drucker besitzt. Das Konto, von dem Sie den Dienst CZ Print Job Tracker am besten ausführen können, ist das Administratorkonto, das Sie verwendet haben, um sich bei diesem Computer anzumelden, und über das Sie die Software CZ Print Job Tracker installiert haben. Wenn Sie zum Ausführen des Dienstes CZ Print Job Tracker verwenden, die CPU-Auslastung aber dennoch hoch ist, heben Sie bitte die Registrierung für msstdfmt.dll auf (Start --> Ausführen --> regsvr32 /u msstdfmt.dll) und registrieren Sie die Datei erneut (regsvr32 msstdfmt.dll), starten Sie dann den Dienst neu.

Wenn CZ Print Job Tracker nicht als Windows-Dienst ausgeführt wird, prüfen Sie bitte, ob Ihr Konto Administratorrechte für den Computer, auf dem CZ Print Job Tracker installiert ist, und für alle überwachten Drucker besitzt. Wenn ja, heben Sie bitte die Registrierung von msstdfmt.dll auf (Start --> Ausführen --> regsvr32 /u msstdfmt.dll) und registrieren Sie die Datei erneut (regsvr32 msstdfmt.dll), starten Sie dann CZ Print Job Tracker neu.

2. Der Prozess "printcz.exe" kann eine hohe CPU-Auslastung (30 %) verursachen, wenn

• sich auf dem Computer, auf dem CZ Print Job Tracker installiert ist, einige Drucker im Status "Zugriff verweigert" oder "Verbindung nicht möglich" befinden.
•  sich in den Druckerwarteschlangen viele angehaltene Aufträge befinden.