1.

CZ Print Job Tracker 4.0  ---  附加插件

2.

CZ Print Job Tracker 4.0  ---  安装

3.

CZ Print Job Tracker 4.0  ---  运行

4.

CZ Print Job Tracker 4.0  ---  设置

• 设置-->打印机
• 设置-->打印队列
• 设置-->用户/工作组
• 设置-->规则
• 设置-->高级设置

CZ Print Job Report 提供100个分析打印成本的报表。这些报表可以转换成PDF, Word, Excel, 或文本格式。

CZ Print Job Agent (只适用於CZ Print Job Tracker 4.0 高级版和打印机经销商版) 允许在正式打印之前，用户可以确认打印任务是否正确无误; 用户也可以被要求输入密码以确认身份; 把打印费用算入共享帐户，客户编号，或项目编号; 跟踪不通过打印服务器的打印作业(用户通过IP地址发送打印作业到打印机或者打印到直接连接到本地工作站的打印机，而不是使用打印服务器上共享的打印机)。

CZ Remote Account Manager (只适用於CZ Print Job Tracker 4.0 高级版和打印机经销商版) 允许你远程管理用户和帐户，添加帐户余额，打印收据等。

对于详细安装步骤和例子，请参考用户手册。

该软件能够跟踪和控制以下类型的打印机:

1. 打印服务器上的共享打印机
2. 直接连接在本地工作站上的打印机 (只适用於CZ Print Job Tracker 4.0 高级版和打印机经销商版)
3. 通过IP地址直接连接到网络上的打印机 (只适用於CZ Print Job Tracker 4.0 高级版和打印机经销商版)

根据你的打印环境，你有以下叁种选择:

选项1: 安装CZ Print Job Tracker 到一台非打印服务器的计算机上

在CZ Print Job Tracker计算机上，安装打印服务器上的共享打印机。(开始-->设置-->打印机-->添加打印机-->添加网络打印机)

在菜单打印队列-->设置-->打印机中，选择该网络打印机并加入到被监控的打印机中。

选项2: 安装CZ Print Job Tracker到一台打印服务器上

在选项2中，CZ Print Job Tracker不但可以监控本地服务器上的打印机，还可以监控其他服务器上的打印机。

选项3: 安装CZ Print Job Tracker 到一台打印服务器上或非打印服务器的计算机上，并且安装CZ Print Job Agent到工作站上 (只适用於CZ Print Job Tracker 4.0 高级版和打印机经销商版)

对于详细安装步骤和例子，请参考用户手册。

菜单打印队列-->设置-->高级设置中，激活CZ Print Job Agent必须被选上。

场景 1: 在正式打印之前，要求用户把打印费用算入共享帐户，客户编号，或项目编号。

场景 2: 在正式打印之前，要求用户确认打印任务是否正确无误，如果有错，允许用户取消打印。

场景 3: 在正式打印之前，要求用户输入用户名和密码以确认身份。

场景 4: 跟踪不通过打印服务器的打印作业(用户通过IP地址发送打印队列到打印机)。

 
场景 5: 跟踪不通过打印服务器的打印作业(用户打印到直接连接到本地工作站的打印

机)。  

你可以打开用户界面直接运行CZ Print Job Tracker 4.0。你也可以安装CZ Print Job Tracker服务，在电脑启动后无需用户登录而自动运行。

• 设置--> 打印机

计费设置

打印费用可以根据每页费用，黑白或彩色打印，单面纸或双面纸打印和纸张大小来设定。不同的打印机可以有不同的打印费用设定。

例如:

每页费用 0.10 打印双面折扣 20% 彩色打印增加 50%

单面单色打印十页纸的费用 10 * (0.10 – 0.10 * 0% + 0.10 * 0%) = 1.0

双面彩色打印十页纸的费用 10 * (0.10 - 0.10 * 20% + 0.10 * 50%) = 1.3

定义纸张大小计费

例如:

每页费用 0.10 打印双面折扣 20% 彩色打印增加 50% A3纸张增加 20%

单面单色打印十页A3纸的费用

10 * (0.10 – 0.10 * 0% + 0.10 * 0% + 0.10 * 20%) = 1.2

双面彩色打印十页A3纸的费用

10 * (0.10 - 0.10 * 20% + 0.10 * 50% + 0.10 * 20%) = 1.5

如果你在屏幕看到未定义， 你可以在打印队列-->设置-->打印机中，点击纸张计费按钮，然后点击未定义纸张尺寸进行定义。

• 设置-->打印作业

自动取消打印机上的第一个打印作业

如果打印机处在正常状态，而打印机上的第一个打印作业迟迟不能被打印，这个打印作业可能有错误而使其它正常打印作业也不能被打印。

备份/优化数据库

我们建议你在数据库大小不超过100兆(包含大约300000 - 400000打印记录)的情况下备份/优化数据库。这样不会影响CZ Print Job Tracker运行的速度。

如果你运行菜单打印队列-->备份/优化数据库，当前的数据库就会被备份到CZ Print Job Tracker 目录中和被清空。如果你想看以前的数据，有可以利用CZ Print Job Report连接到备份的数据库产生报表。或者你可以运行菜单打印队列-->合并数据库 合并备份数据库到当前的数据库，然后利用CZ Print Job Tracker查看打印记录。

• 设置-->用户/工作组

输入

用户名和工作组可以从视窗系统的活动目录(Windows Active Directory) 或本地计算机中输入。你也可以从一个CSV文件中输入。当用户第一次打印的时候，用户名也可以被自动创建并存入数据库。

增加

你可以自己创建用户。当用户第一次打印的时候，用户名也可以被自动创建并存入数据库。
 

• 设置-->规则

配额

例如初始值为20.00，当一个新用户发送费用为5.00的打印作业时，此用户名将被自动创建并加入设置 --> 用 户/工作组中。 此用户的余额将为15.00。
你可以用如下方法重新分配配额

1，重新分配某值给所有用户。

2，增加某值给所有用户。

3，重新分配某值给余额为正数的用户，并且增加此值给余额为负数的用户。例如用户 A 帐户中有2.00 的余额，用户B 有-3.00 的余额，你设的值为20.00，那么用户 A 将有20.00 的余额，用户B 将有17.00 的余额。

4，根据工作组来重新分配打印配额。例如用户A 属于配额定为20.00 学生工作组户 B 属于配额定为40.00 老师工作组，那么用户A将有20.00 的余额，用户B 将有 40.00 的余额。你可在打印队列 --> 设置 --> 用户 /工作组中，点击编辑工作组，定义配额。

打印文件限制
例如你定义字符串"bmp"，那么一个打印作业名为"picture.bmp"将不能被打印。如果你定义字符串"document*.doc"，那么一个打印作业名为"document1.doc" 或 "document2.doc" 将不能被打印。

更多规则

• 设置-->高级设置

在工作站显示打印确认窗口

例子1: 在正式打印之前，要求用户确认打印任务是否正确无误，如果有错，允许用户取消打印。

菜单打印队列-->设置-->高级设置中，"在工作站显示打印确认窗口"必须被选上。

例子2: 在正式打印之前，要求用户输入密码验证身份。

菜单打印队列-->设置-->高级设置中，"使用身份确认或计费到不同的帐户"和"另外帐户"必须被选上。

例子3: 在正式打印之前，你想用户把打印费用算入共享帐户。

菜单打印队列-->设置-->高级设置中，"激活身份验证或共享帐户计费"和"共享帐户"必须被选上。

例子4: 在正式打印之前，你想用户把打印费用算入共享帐户并要求输入密码。

菜单打印队列-->设置-->高级设置中，"激活身份验证或共享帐户计费"和"共享帐户"必须被选上。

共享帐户

工作站状态