1.

CZ Print Job Tracker 4.0  ---  附加插件

2.

CZ Print Job Tracker 4.0  ---  安裝

3.

CZ Print Job Tracker 4.0  ---  運行

4.

CZ Print Job Tracker 4.0  ---  設置

• 設置-->打印機
• 設置-->打印隊列
• 設置-->用戶/工作組
• 設置-->規則
• 設置-->高級設置

CZ Print Job Report (Premium / Standard 版本) 提供100個分析打印成本的報表。這些報表可以轉換成PDF, Word, Excel, 或文本格式。

CZ Print Job Agent (只適用於Premium 版本) 允許在正式打印之前，用戶可以確認打印任務是否正確無誤; 用戶也可以被要求輸入密碼以確認身份; 把打印費用算入共享帳戶，客戶編號，或項目編號; 跟蹤不通過打印服務器的打印作業(用戶通過IP地址發送打印作業到打印機或者打印到直接連接到本地工作站的打印機，而不是使用打印服務器上共享的打印機)。

對于詳細安裝步驟和例子，請參考用戶手冊。

該軟體能夠跟蹤和控制以下類型的打印機:

1. 打印服務器上的共享打印機
2. 直接連接在本地工作站上的打印機 (只適用於Premium 版本)
3. 通過IP地址直接連接到網絡上的打印機 (只適用於Premium 版本)
 

根據妳的打印環境，妳有以下三種選擇:

選項1: 安裝CZ Print Job Tracker 到一台非打印服務器的計算機上

在CZ Print Job Tracker計算機上，安裝打印服務器上的共享打印機。(開始-->設置-->打印機-->添加打印機-->添加網絡打印機)

在菜單打印隊列-->設置-->打印機中，選擇該網絡打印機並加入到被監控的打印機中。

選項2: 安裝CZ Print Job Tracker到一台打印服務器上

在選項2中，CZ Print Job Tracker不但可以監控本地服務器上的打印機，還可以監控其他服務器上的打印機。

選項3: 安裝CZ Print Job Tracker 到一台打印服務器上或非打印服務器的計算機上，並且安裝CZ Print Job Agent到工作站上 (只適用於CZ Print Job Tracker 4.0 Premium 版本)

對于詳細安裝步驟和例子，請參考用戶手冊。

菜單打印隊列-->設置-->高級設置中，激活CZ Print Job Agent必須被選上。

場景 1: 在正式打印之前，要求用戶把打印費用算入共享帳戶，客戶編號，或項目編號。

場景 2: 在正式打印之前，要求用戶確認打印任務是否正確無誤，如果有錯，允許用戶取消打印。

場景 3: 在正式打印之前，要求用戶輸入用戶名和密碼以確認身份。

場景 4: 跟蹤不通過打印服務器的打印作業(用戶通過IP地址發送打印隊列到打印機)。

場景 5: 跟蹤不通過打印服務器的打印作業(用戶打印到直接連接到本地工作站的打印

機)。   

妳可以打開用戶界面直接運行CZ Print Job Tracker 4.0。妳也可以安裝CZ Print Job Tracker服務，在電腦啓動後無需用戶登錄而自動運行。

• 設置--> 打印機

計費設置

打印費用可以根據每頁費用，黑白或彩色打印，單面紙或雙面紙打印和紙張大小來設定。不同的打印機可以有不同的打印費用設定。

例如:

每頁費用 0.10 打印雙面折扣 20% 彩色打印增加 50%

單面單色打印十頁紙的費用 10 * (0.10 – 0.10 * 0% + 0.10 * 0%) = 1.0

雙面彩色打印十頁紙的費用 10 * (0.10 - 0.10 * 20% + 0.10 * 50%) = 1.3

定義紙張大小計費

例如:

每頁費用 0.10 打印雙面折扣 20% 彩色打印增加 50% A3紙張增加 20%

單面單色打印十頁A3紙的費用

10 * (0.10 – 0.10 * 0% + 0.10 * 0% + 0.10 * 20%) = 1.2

雙面彩色打印十頁A3紙的費用

10 * (0.10 - 0.10 * 20% + 0.10 * 50% + 0.10 * 20%) = 1.5

如果妳在屏幕看到未定義， 妳可以在打印隊列-->設置-->打印機中，點擊紙張計費按鈕，然後點擊未定義紙張尺寸進行定義。

• 設置-->打印作業

自動取消打印機上的第一個打印作業

如果打印機處在正常狀態，而打印機上的第一個打印作業遲遲不能被打印，這個打印作業可能有錯誤而使其它正常打印作業也不能被打印。

備份/優化數據庫

我們建議妳在數據庫大小不超過100兆(包含大約300000 - 400000打印記錄)的情況下備份/優化數據庫。這樣不會影響CZ Print Job Tracker運行的速度。

如果妳運行菜單打印隊列-->備份/優化數據庫，當前的數據庫就會被備份到CZ Print Job Tracker 目錄中和被清空。如果妳想看以前的數據，有可以利用CZ Print Job Report連接到備份的數據庫産生報表。或者妳可以運行菜單打印隊列-->合並數據庫 合並備份數據庫到當前的數據庫，然後利用CZ Print Job Tracker查看打印記錄。

• 設置-->用戶/工作組

輸入

用戶名和工作組可以從視窗系統的活動目錄(Windows Active Directory) 或本地計算機中輸入。妳也可以從一個CSV文件中輸入。當用戶第一次打印的時候用戶名也可以被自動創建並存入數據庫。

增加

妳可以自己創建用戶。當用戶第一次打印的時候，用戶名也可以被自動創建並存入數據庫。

• 設置-->規則

配額

例如初始值爲20.00，當一個新用戶發送費用爲5.00的打印作業時，此用戶名將被自動創建並加入設置 --> 用 戶/工作組中。 此用戶的余額將爲15.00。

妳可以用如下方法重新分配配額

1，重新分配某值給所有用戶。

2，增加某值給所有用戶。

3，重新分配某值給余額爲正數的用戶，並且增加此值給余額爲負數的用戶。例如用戶 A 帳戶中有 2.00 的余額，用戶B 有-3.00 的余額，妳設的值爲20.00，那麽用戶 A 將有20.00 的余額，用戶B 將有17.00 的余額。

4，根據工作組來重新分配打印配額。例如用戶A 屬于配額定爲20.00 學生工作組戶 B 屬于配額定爲40.00 老師工作組，那麽用戶A將有20.00 的余額，用戶B 將有 40.00 的余額。妳可在打印隊列 --> 設置 --> 用戶 /工作組中，點擊編輯工作組，定義配額。
 

打印文件限制

例如妳定義字符串"bmp"，那麽一個打印作業名爲"picture.bmp"將不能被打印。如果妳定義字符串"document*.doc"，那麽一個打印作業名爲"document1.doc" 或 "document2.doc" 將不能被打印。
 

更多規則

• 設置-->高級設置(只適用於CZ Print Job Tracker 4.0 Premium 版本)

在工作站顯示打印確認窗口

例子1: 在正式打印之前，要求用戶確認打印任務是否正確無誤，如果有錯，允許用戶取消打印。

菜單打印隊列-->設置-->高級設置中，"在工作站顯示打印確認窗口"必須被選上。

例子2: 在正式打印之前，要求用戶輸入密碼驗證身份。

菜單打印隊列-->設置-->高級設置中，"使用身份確認或計費到不同的帳戶"和"另外帳戶"必須被選上。

例子3: 在正式打印之前，妳想用戶把打印費用算入共享帳戶。

菜單打印隊列-->設置-->高級設置中，"激活身份驗證或共享帳戶計費"和"共享帳戶"必須被選上。

例子4: 在正式打印之前，妳想用戶把打印費用算入共享帳戶並要求輸入密碼。

菜單打印隊列-->設置-->高級設置中，"激活身份驗證或共享帳戶計費"和"共享帳戶"必須被選上。

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